1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика (далее – Политика) определяет общие принципы и порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности в Благотворительном фонде Колесникова (далее – Фонд).
Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, четкое и неукоснительное соблюдение требований законодательства Российской Федерации и международных договоров РФ в области персональных данных.

1.2. Политика разработана в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 г. No 152-ФЗ «О персональных данных», а также иными действующими нормативными правовыми актами, определяющими порядок работы с персональными данными и требования к обеспечению их безопасности (далее – законодательство), а также с учетом положений Рекомендаций Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2006 года No 152-ФЗ «О персональных данных».

1.3. Политика является локальным актом Фонда, который вступает в силу с момента подписания директором Фонда приказа о введении его в действие и действует до отмены его приказом директора Фонда и/или утверждения нового положения о порядке обработки и обеспечении безопасности персональных данных.

1.4. В Политике используются следующие термины и определения:

• автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных;
• блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
• дата-центр – специализированная организация, предоставляющая услуги по размещению серверного и сетевого оборудования, сдаче серверов (в том числе виртуальных) в аренду, а также по подключению к сети Интернет, или структурное подразделение Фонда, обеспечивающее функционирование серверного и сетевого оборудования и подключение к сети Интернет;
• доступ к персональным данным – ознакомление определенных лиц (в том числе работников) с персональными данными субъектов, обрабатываемыми Фондом, при условии сохранения конфиденциальности этих сведений;
• информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
• контрагент – сторона договора с Фондом, не являющаяся работником Фонда;
• конфиденциальность персональных данных – обязанность лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать их третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством;
• обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
• обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
• общедоступные персональные данные – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен на основании законодательства субъектом персональных данных либо по его просьбе, а также данные, которые подлежат обязательному раскрытию или опубликованию;
• оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными; в Политике под оператором понимается Фонд, если иное не указано специально;
• персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
• распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
• субъект персональных данных – физическое лицо, к которому относятся персональные данные;
• уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2. Категории субъектов персональных данных, объем и категории обрабатываемых Фондом персональных данных

2.1. Фонд является оператором в отношении персональных данных следующих категорий физических лиц:

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Фонд осуществляет обработку персональных данных для достижения конкретных, заранее определенных и законных целей.

3.2. Фонд обрабатывает персональные данные с целью исполнения Фондом обязанностей, возложенных на него действующим законодательством, а также в иных законных целях. Фонд принимает все необходимые меры по выполнению требований действующего законодательства, не обрабатывает персональные данные в случаях, когда это не допускается законодательством и не требуется для достижения определенных Фондом целей.

3.3. Целями обработки Фондом персональных данных в отношении отдельных категорий субъектов персональных данных являются, в частности:

3.3.1. Соискатели: проведение собеседования и принятие решения о возможности замещения вакантных должностей соискателями, наиболее полно соответствующими требованиям Фонда, а также включение в кадровый резерв;

3.3.2. Работники:

• заключение и исполнение трудовых договоров, исполнение требований, установленных трудовым законодательством Российской Федерации, расчет и выплата заработной платы, дивидендов, иных вознаграждений, расчет и перечисление налогов и страховых взносов;
• направление предусмотренной законодательством Российской Федерации отчетности в уполномоченные государственные органы, фонды, банки; выполнение требований нормативных правовых актов органов государственного статистического учета; направление ответов на запросы аудиторов;
• обеспечение получения сертификатов на электронно-цифровые подписи (ЭЦП);
• соблюдение внутренних процедур Фонда, предусмотренных локальными нормативными актами;
• обеспечение исполнения Работниками своих трудовых функций, а также осуществление коммуникации и взаимодействия Работников друг с другом;
• предоставление Работникам дополнительных услуг за счет работодателя и выплата компенсаций;
• обеспечение личной безопасности работников, обеспечение сохранности имущества;
• предоставление информации в банки;
• оформление доверенностей, в том числе доверенностей на выдачу товарно-материальных ценностей;
• приобретение билетов, бронирование отелей, оформление виз;
• оформление электронного пропуска для прохода через КПП.

3.3.3. Подрядчики: заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, в том числе для исполнения договорных обязательств Подрядчиком и Фондом.

3.3.4. Благополучатели: обеспечение получения благополучателями - гражданами и юридическими лицами благотворительного пожертвования от Фонда.

3.3.5. Грантополучатели: обеспечение получения безвозмездной безвозвратной поддержки Фонда в денежной или натуральной форме на реализацию проектов в поддерживаемых Фондом сферах деятельности.

3.3.6. Участники мероприятий: обеспечение возможности прохода на территорию (в здание, помещение), где проводится мероприятие, и участие в нем, формирование и поддержание базы контактов для приглашения на последующие мероприятия, проведение маркетинговых опросов, опросов для оценки эффективности мероприятия, сбор статистики.

3.4. Фонд обеспечивает соответствие объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Фонд не допускает обработку персональных данных, не совместимую с целями их сбора, а также не обрабатывает персональные данные, избыточные по отношению к заявленным целям.

3.5. Фонд не допускает объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой.

4. Правовые основания обработки персональных данных

4.1. Правовыми основаниями обработки Фондом персональных данных являются, в частности:

4.1.1. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Порядок получения Фондом согласия субъекта персональных данных определен в разделе 5 Политики.

4.1.2. Федеральные законы Российской Федерации и принятые на их основе нормативные правовые акты, в частности:

• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 27.07.2006 No 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Федеральный закон от 01.04.1996 г. No 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
• Федеральный закон от 15.12.2001 г. No 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 22.10.2004 г. No 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 27.07.2006 No 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Федеральный закон от 06.12.2011 No 402-ФЗ «О бухгалтерском учете в Российской Федерации»;
•  Федеральный закон от 08.08.2001 No 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 No 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 No 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

4.1.3. Устав и иные локальные акты, регламентирующие деятельность Фонда.

4.1.4. Локальные акты Фонда, регламентирующие вопросы, связанные с обработкой персональных данных.

4.1.5. Договоры, заключаемые между Фондом и субъектами персональных данных. Такими договорами, без ограничения, являются, трудовые договоры с Работниками в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, гражданско-правовые договоры с Подрядчиками, договоры с Благополучателями и Грантополучателями, принятое Пользователем пользовательское соглашение или акцептованная им публичная оферта на веб-сайте Фонда в сети Интернет.

5. Согласие субъекта персональных данных на обработку своих персональных данных

5.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных Фонду и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных является конкретным, информированным и сознательным и может предоставляться субъектом в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено законодательством.

5.2. Законодательством предусмотрены отдельные случаи необходимости получения согласия субъектов персональных данных именно в письменной форме:

5.2.1. Передача персональных данных Работников третьим лицам, в том числе юридическим лицам, осуществляющим по поручению Фонда кадровый и/или бухгалтерский учет; передача персональных данных Работника при бронировании гостиниц и билетов (в случаях, не связанных с выполнением Работником должностных обязанностей); передача персональных данных банкам, открывающим и обслуживающим платежные карты для начисления заработной платы и иных доходов Работника, страховым компаниям, осуществляющим пенсионное страхование, страхование от несчастных случаев Работников за счет Фонда как работодателя, полиграфическим предприятиям, занимающимся изготовлением визитных карточек Работников и т.п.

5.2.2. Обработка специальных категорий персональных данных любых субъектов персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, в том числе обработка сведений о состоянии здоровья Работника, не связанных с возможностью выполнения Работником трудовой функции и не являющихся необходимыми для достижения целей, предусмотренных пенсионным законодательством.

5.2.3. Обработка биометрических персональных данных (данных, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются для этой цели) любых субъектов персональных данных.

5.2.4. Трансграничная передача персональных данных любых субъектов персональных данных на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных.

5.2.5. Получение персональных данных Работников у третьих лиц, в том числе – с целью их проверки, а также в случаях, когда такие данные нельзя получить от самого Работника.

5.2.6. Принятие решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающее его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных субъекта.

5.2.7. Включение персональных данных субъектов в общедоступные источники персональных данных (например, размещение их на веб-сайтах Фонда в сети Интернет), если такое размещение не предусмотрено законодательством.

5.3. В случае получения согласия на обработку персональных данных от Представителя субъекта персональных данных полномочия Представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются Фондом.

5.4. Согласие Представителей субъектов на обработку их персональных данных предоставляется в форме конклюдентных действий путем предоставления доверенности с правом действовать от имени и по поручению субъектов персональных данных и документа, удостоверяющего личность Представителя субъекта.

5.5. Специально выраженного согласия Работника на обработку его персональных данных по общему правилу не требуется, так как обработка необходима для исполнения трудового договора, стороной которого является Работник-субъект персональных данных, за исключением случаев, когда необходимо получение согласия Работника в письменной форме для передачи его персональных данных третьим лицам и иных конкретных случаев обработки персональных данных (перечисленных в п. 5.2 Политики выше).

5.6. Специально выраженного согласия Родственников работников Фонда не требуется, если обработка их персональных данных осуществляется на основании федеральных законов (для начисления алиментов, оформления социальных выплат, предоставления льгот и гарантий и пр.), выполняется Фондом как работодателем в соответствии с требованиями органов государственного статистического учета, а также если Родственник работника является выгодоприобретателем по договору с Фондом. Во всех остальных случаях необходимо получение доказываемого (подтверждаемого) согласия Родственников работников на обработку их персональных данных Фондом.

5.7. Специально выраженного согласия Соискателя на обработку его персональных данных по общему правилу не требуется, если Соискатель сам направил Фонду резюме по электронной почте (или любым иным способом) или разместил резюме в доступе неограниченному кругу лиц в сети Интернет. В этих случаях считается, что Соискатель конклюдентными действиями предоставил согласие на обработку его персональных данных Фондом. При этом Фонд осуществляет дополнительные мероприятия, направленные на подтверждение факта направления резюме конкретным соискателем (обратная связь посредством электронной почты, звонка и пр.).

5.8. Получение согласия Соискателя в письменной форме необходимо только для конкретных случаев обработки персональных данных, перечисленных в п. 5.2. Политики выше.

5.9. В случае принятия решения об отказе Соискателю в приеме на работу его персональные данные должны быть уничтожены в течение 30 дней с даты принятия такого решения, если иное не предусмотрено соглашением с Соискателем или не указано в его согласии на обработку персональных данных.

5.10. Специально выраженное согласие Подрядчиков, Благополучателей, Грантополучателей на обработку их персональных данных не требуется, если они являются стороной договоров с Фондом.

5.11. В отношении Представителей контрагентов по общему правилу необходимо получение согласия на обработку, за исключением лиц, подписавших договоры с Фондом, или предоставивших доверенности с правом действовать от имени и по поручению контрагентов Фонда, а также субъектов, самостоятельно приславших персональные данные на электронную почту Фонда или его Работников и тем самым совершивших конклюдентные действия, подтверждающие их согласие с обработкой таких персональных данных Фондом. В случаях, требующих получение согласия от Представителей контрагента, обязанность обеспечить получение такого согласия может быть возложена на соответствующего контрагента заключенным с ним договором.

5.12. В случае получения Фондом персональных данных от контрагента на основании заключенного с ним договора ответственность за правомерность и достоверность персональных данных, а также за получение согласия субъектов персональных данных на передачу их персональных данных Фонду несет контрагент, передающий персональные данные, если такая обязанность прямо предусмотрена договором с ним. В этом случае Фонд не принимает на себя обязательства по информированию субъектов (их представителей), персональные данные которых ему переданы, о начале обработки персональных данных, поскольку обязанность осуществить соответствующее информирование при заключении договора с субъектом персональных данных и/или при получении согласия на такую передачу несет передавший персональные данные контрагент.

5.13. Персональные данные лиц, подписавших договоры с Фондом, содержащиеся в единых государственных реестрах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений о номере, дате выдачи и органе, выдавшем документ, удостоверяющий личность физического лица. Охрана конфиденциальности общедоступных данных и согласие субъектов персональных данных на их обработку не требуется.

5.14. Согласие Участников мероприятий на обработку их персональных данных предоставляется в форме конклюдентных действий Участников мероприятий, направляющих свои персональные данные для участия в мероприятии и тем самым подтверждающих согласие с их обработкой Фондом, а также в форме проставления «галочки» при заполнении анкеты или заявки в бумажном виде, а также в форме конклюдентных действий путем передачи визитки представителям Фонда в рамках участия в мероприятии.

5.15. Согласие Работников на предоставление их персональных данных не требуется при получении Фондом в рамках установленных полномочий мотивированных запросов от органов прокуратуры, правоохранительных органов, органов следствия и дознания, органов безопасности, от государственных инспекторов труда при осуществлении ими государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства, и иных органов, уполномоченных запрашивать информацию в соответствии с компетенцией, предусмотренной законодательством.
Мотивированный запрос должен включать в себя указание цели запроса, ссылку на правовые основания запроса, в том числе подтверждающие полномочия органа, направившего запрос, а также перечень запрашиваемой информации.

5.16. В случае поступления запросов от организаций, не обладающих соответствующими полномочиями, Фонд обязан получить от Работника согласие на предоставление его персональных данных в любой доказываемой форме и предупредить лиц, получающих персональные данные о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, а также требовать от этих лиц подтверждения того, что указанное правило будет (было) соблюдено.

5.17. Согласие на обработку персональных данных, обработка которых не установлена требованиями законодательства или не требуется для исполнения договора с Фондом, стороной которого является субъект персональных данных, может быть отозвано субъектом персональных данных. В этом случае Фонд уничтожает такие персональные данные, в отношении которых отзывается согласие на обработку, и обеспечивает их уничтожение контрагентами, которые обрабатывали эти данные по поручению Фонда, в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента получения отзыва согласия субъекта на обработку его персональных данных.

5.18. В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. No 152-ФЗ «О персональных данных» Фонд имеет право в ряде случаев обрабатывать персональные данные без получения согласия субъектов, например, в случаях осуществления обработки:

• персональных данных в статистических или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных;
• персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе. Поскольку к такой обработке относится, в том числе, обработка персональных данных, полученных из общедоступных источников (включая размещённую на информационных ресурсах в сети Интернет), Фонд не принимает на себя обязанности по проверке достоверности и правомерности размещения таких персональных данных и не несет ответственности за использование и обработку указанных персональных данных;
• осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

5.19. Во всех случаях обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований для обработки персональных данных без согласия, указанных в Федеральном законе от 27.07.2006 г. No 152-ФЗ «О персональных данных», возлагается на Фонд

6. Порядок и условия обработки персональных данных

Перечень действий и способы обработки персональных данных

6.1. Фонд обрабатывает персональные данные путем совершения различных действий, предусмотренных действующим законодательством (сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление или изменение), использование (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных и пр.).

6.2. Фонд осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств.

6.3. Политика распространяется в полном объеме на обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, а при обработке персональных данных без использования средств автоматизации – только на те случаи, когда такая обработка соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителе и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных, и (или) доступ к таким персональным данным.

6.4. Фонд принимает все разумные меры по поддержке актуальности обрабатываемых персональных данных, включая, но не ограничиваясь, реализацию права каждого субъекта получать для ознакомления свои персональные данные и требовать от Фонда их уточнения, блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленных выше целей обработки.

Условия передачи персональных данных в адрес третьих лиц

6.5. Фонд не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством или договором с субъектом персональных данных.

6.6. Фонд вправе поручить обработку персональных данных другому лицу, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора.

6.7. Заключаемый Фондом договор поручения обработки персональных данных в качестве существенного условия предусматривает обязанность лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Фонда, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные законодательством.

6.8. Объем передаваемых другому лицу для обработки персональных данных и способы обработки являются минимально необходимыми для выполнения таким лицом своих обязанностей перед Фондом.

6.9. В договоре поручения Фонда определяется перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указываются требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2006 г. No 152-ФЗ «О персональных данных».

6.10. При выполнении поручения Фонда на обработку персональных данных лицо, которому такая обработка поручена, вправе использовать для обработки персональных данных свои информационные системы, расположенные на территории Российской Федерации и соответствующие требованиям безопасности, установленным законодательством, что отражается Фондом в заключаемом договоре поручения на обработку персональных данных.

6.11. В случае, если Фонд поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Фонд. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Фонда, несет ответственность перед Фондом.

Местоположение баз данных, содержащих персональные данные граждан Российской Федерации

6.12. При сборе персональных данных Фонд обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации. Если у Фонда отсутствует информация о гражданстве субъекта персональных данных, Фонд исходит из того, что все данные, полученные на территории Российской Федерации, получены от граждан Российской Федерации.

Трансграничная передача и биометрические персональные данные

6.13. Фонд не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

6.14. Фонд не обрабатывает биометрические персональные данные.

Ограничения сроков хранения персональных данных

6.15. Фонд осуществляет хранение персональных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иной срок хранения персональных данных не установлен законодательством, договором, стороной которого является субъект персональных данных, а также согласием субъекта персональных данных на обработку данных.

6.16. После достижения целей обработки персональных данных (или в случае утраты необходимости их достижения), при невозможности устранения Фондом допущенных нарушений установленного законодательством порядка обработки персональных данных, а также в случае отзыва согласия субъектом персональных данных или истечения срока обработки персональных данных, установленных согласием на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством или договорами с субъектами персональных данных, Фонд уничтожает или обезличивает такие персональные данные либо передает на архивное хранение в случаях, предусмотренных действующим законодательством и в соответствии с установленной процедурой.

7. Конфиденциальность персональных данных

7.1. Работниками Фонда, получившими доступ к персональным данным, должна быть обеспечена конфиденциальность таких данных.

Обеспечение конфиденциальности не требуется в отношении:

• персональных данных после их обезличивания;
• общедоступных персональных данных.

7.2. Фонд вправе разместить свои информационные системы персональных данных в дата- центре или облачной вычислительной инфраструктуре. В случае, если по условиям договора с дата-центром запрещается доступ персонала дата-центра к обрабатываемым данным Фонда, Фонд не рассматривает данное размещение как поручение дата-центру на обработку персональных данных и не требует согласия субъектов персональных данных. В договоре с дата-центром (провайдером) во всех случаях отражаются требования конфиденциальности и безопасности обрабатываемых персональных данных.

8. Права субъектов персональных данных

8.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

• подтверждение факта обработки его персональных данных Фондом;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• сведения о применяемых Фондом способах обработки персональных данных;
• наименование и место нахождения Фонда, сведения о лицах (за исключением работников Фонда), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Фондом или на основании положений законодательства;
• обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения;
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 г. No 152-ФЗ «О персональных данных»;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
• иные сведения, предусмотренные законодательством.

8.2. Сведения о наличии персональных данных должны быть предоставлены субъекту персональных данных уполномоченным работником Фонда в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных.

8.3. Запрос субъекта об обработке его персональных данных Фондом может быть направлен в электронной или бумажной форме. Электронная форма допускается, если запрос направлен в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, или сделан через аккаунт субъекта персональных данных на сайте Фонда (использование комбинации логина и пароля в этом случае приравнивается к простой электронной подписи, так как может подтвердить факт направления обращения определенным лицом).

8.4. Запрос субъекта персональных данных должен содержать:

• фамилию, имя и отчество субъекта персональных данных или его представителя;
• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, а также его представителя (если запрос направлен представителем), сведения о дате выдачи указанного документа (документов) и выдавшем его (их) органе (органах);
• сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Фондом (номер и дата заключения договора с Фондом и (или) иные сведения, копию (скан, фотографию) сообщения в форме письма или в электронной форме, в виде смс-сообщения, полученных от Фонда и т.п.), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Фондом;
• подпись субъекта персональных данных или его представителя.

8.5. Все поступившие запросы субъектов персональных данных или их представителей регистрируются в установленном Фондом порядке, докладываются лицу, ответственному за обработку персональных данных в Фонде, и по его резолюции направляются в соответствующее структурное подразделение Фонда для подготовки ответа в кратчайшие сроки.

8.6. В случае, если сведения, указанные в пункте 8.1 Политики, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Фонду или направить повторный запрос в целях получения таких сведений и ознакомления со своими персональными данными не ранее, чем через 30 дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен законодательством, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого или выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных.

8.7. Повторный запрос субъекта персональных данных подлежит удовлетворению ранее предусмотренного пунктом 8.6 срока, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены субъекту для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос субъекта персональных данных наряду со сведениями, указанными в пункте 8.4, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

8.8. В случае получения от субъекта персональных данных запроса в бумажной форме, Фонд в целях идентификации субъекта персональных данных вправе запросить у такого лица дополнительные сведения, предоставленные субъектом персональных данных при регистрации на сайте (сервисе) Фонда, либо попросить данное лицо направить электронный запрос через соответствующий аккаунт (учетную запись) субъекта персональных данных на сайте (сервисе) Фонда. В случае невыполнения обратившимся лицом указанных дополнительных действий Фонд вправе отказать такому лицу в предоставлении запрашиваемых сведений об обработке персональных данных в целях защиты прав третьих лиц и недопущения несанкционированного разглашения персональных данных таких лиц.

8.9. При отсутствии в запросе субъекта сведений, определенных в пункте 8.4 Политики, или несоблюдении сроков и условий, определенных пунктах 8.6 и 8.7 Политики, Фонд вправе отказать субъекту в предоставлении запрашиваемых сведений.

8.10. Субъект персональных данных вправе требовать от Фонда уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также вправе принимать предусмотренные законодательством меры по защите своих прав. Требование субъекта должно быть представлено в письменной или электронной форме с указанием сведений о документе, удостоверяющем личность, или персональных данных, указанных им при предоставлении своих персональных данных Фонду, в том числе при заполнении анкет в ходе опросов или регистрации на сайте, и позволяющих его идентифицировать. Работники Фонда оформляют такое требование в виде письменного заявления в произвольной форме.

8.11. Субъект вправе в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных Фондом, подав письменное заявление в произвольной форме, содержащее сведения об основном документе, удостоверяющем личность субъекта или те же персональные данные, что были указаны при предоставлении персональных данных Фонду. При этом в случае если согласие на обработку персональных данных было изначально предоставлено субъектом в электронной форме на сайте (сервисе) Фонда:

• отзыв такого согласия может быть произведен как в бумажной, так и в электронной форме с использованием аккаунта (учетной записи) соответствующего пользователя на сайте (сервисе) Фонда;
• в случае получения отзыва в бумажной форме, Фонд в целях идентификации субъекта персональных данных вправе запросить у такого лица дополнительные сведения, предоставленные субъектом персональных данных при регистрации на сайте (сервисе) Фонда, либо попросить данное лицо направить электронный запрос на отзыв согласия через соответствующий аккаунт (учетную запись) субъекта персональных данных на сайте (сервисе) Фонда. В случае невыполнения обратившимся лицом указанных дополнительных действий Фонд вправе отказать такому лицу в отзыве согласия на обработку персональных данных в целях защиты прав третьих лиц.

8.12. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Фонд вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии предусмотренных законодательством оснований.

8.13. В случае отзыва субъектом согласия на обработку его персональных данных, если законных оснований продолжить их обработку нет, Фонд прекращает их обработку (обеспечивает прекращение их обработки лицами, которым такая обработка поручена Фондом) и уничтожает или обезличивает персональные данные (обеспечивает уничтожение или обезличивание персональных данных) в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления указанного отзыва.

8.14. Если субъект персональных данных считает, что Фонд осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований законодательства или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Фонда в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.

8.15. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

9. Обязанности Фонда

9.1. При сборе персональных данных Фонд обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную пунктом 8.1 Политики.

9.2. Фонд обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также безвозмездно предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя в течение 30 дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

9.3. В срок, не превышающий 7 рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Фонд обязан внести в них необходимые изменения.

9.4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Фонд обязан осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Фонда) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.

9.5. В случае выявления неточных персональных данных и соответствующем обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Фонд обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Фонда) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

9.6. В случае подтверждения факта неточности персональных данных на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем, либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов, Фонд обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Фонда) в течение 7 рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

9.7. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Фондом или лицом, действующим по его поручению, Фонд в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты этого выявления, обязано прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Фонда.

9.8. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Фонд в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Фонд обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя, либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также и указанный орган.

9.9. Если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных, до начала использования таких персональных данных Фонд обязан предоставить субъекту персональных данных следующую информацию:

• наименование и адрес Фонда;
• цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
• предполагаемые пользователи персональных данных;
• установленные Федеральным законом от 27.07.2006 No 152-ФЗ «О персональных данных» права субъекта персональных данных;
• источник получения персональных данных.

9.10. Информирование субъекта персональных данных о получении Фондом его данных и намерении их обрабатывать не требуется в следующих случаях:

• субъект персональных данных уже уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором;
• персональные данные получены Фондом в связи с исполнением договора, стороной которого является субъект персональных данных;
• персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных или получены из общедоступного источника;
• Фонд осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
• предоставление субъекту персональных данных сведений, указанных в пункте 8.3 Политики, нарушает права и законные интересы третьих лиц.

9.11. В случаях, когда предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с законодательством, Фонд обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа субъекта персональных данных предоставить его персональные данные Фонду. Типовая форма разъяснения последствий отказа предоставить персональные данные приведена в Приложении No 6 к Политике.

10. Организация обработки персональных данных

10.1. Лицо, ответственное за обработку персональных данных

10.1.1. Фонд назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. Фондом может быть назначено одновременно несколько лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных.

10.1.2. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, получает указания по данным вопросам непосредственно от генерального директора Фонда и подотчетно ему.

10.1.3. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, обязано:

• осуществлять внутренний контроль за соблюдением Фондом и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
• доводить до сведения работников Фонда положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов Фонда по вопросам обработки персональных данных, требования к защите персональных данных;
• организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов структурными подразделениями Фонда.

10.2. Хранение персональных данных

10.2.1. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если конкретный срок хранения персональных данных не установлен законодательством, договором, стороной которого является субъект персональных данных или согласием субъекта персональных данных на обработку персональных данных. Общие сроки хранения персональных данных и/или условия их уничтожения устанавливаются в Перечне персональных данных, обрабатываемых Фондом в информационных системах персональных данных и без использования средств автоматизации, утверждаемом директором Фонда.

10.2.2. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, отзыва согласия субъекта на обработку его персональных данных или передаются на архивное хранение в случаях, предусмотренных законодательством и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, уполномоченных на регулирование деятельности в области архивного хранения.

10.2.3. Передача документов, содержащих персональные данные, на архивное хранение и сроки их хранения в архивах определяются соответствующими законами и нормативными правовыми актами уполномоченных федеральных органов исполнительной власти.

10.3. Уничтожение персональных данных

10.3.1. Подлежат уничтожению Фондом персональные данные, в отношении которых:

• достигнута цель обработки персональных данных;
• утрачена необходимость в достижении ранее определенных целей обработки;
• выявлены факты неправомерной обработки персональных данных (в том числе при обращении субъекта персональных данных), когда обеспечить их правомерность не представляется возможным;
• отозвано согласие субъекта на обработку персональных данных, и законных оснований продолжать такую обработку не имеется;
• нет оснований осуществлять архивное хранение материальных носителей, содержащих эти персональные данные;
• истек предусмотренный согласием субъекта персональных данных срок обработки персональных данных.
• В случаях, если персональные данные предполагается использовать в целях последующего анализа, статистического учета, проведения исследований, они могут быть обезличены Фондом способом, обеспечивающим невозможность их соотнесения с конкретным субъектом персональных данных в соответствии с требованиями приказа Роскомнадзора от 05.09.2013 г. No 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных».

10.3.2. Для уничтожения материальных носителей персональных данных или передачи их на архивное хранение приказом Фонда назначается соответствующая комиссия. Комиссия проводит отбор материальных носителей персональных данных, подлежащих уничтожению или передаче на архивное хранение, определяет данные, подлежащие уничтожению/передаче, и после утверждения перечня документов и данных лицом, назначившим комиссию, производит их уничтожение.

Материальные носители, подлежащие архивному хранению, передаются по акту в структурное подразделение Фонда, на которое возложено ведение архива, или привлекаемую для этих целей стороннюю организацию.

10.3.3. Уничтожение материальных носителей персональных данных должно обеспечивать их полное физическое уничтожение, а уничтожение персональных данных, записанных на машинных носителях информации, – также невозможность восстановления персональных данных.

10.3.4. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

10.3.5. Уничтожение персональных данных должно производиться в течение 10 рабочих дней с момента обнаружения данных, подлежащих уничтожению. Во всех случаях срок уничтожения не должен превышать 30 дней с даты окончания срока хранения персональных данных, достижения целей обработки персональных данных, утраты необходимости достижения этих целей, поступления отзыва согласия субъекта на обработку персональных данных или установления факта неправомерности обработки персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством.

10.3.6. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в пункте 10.3.5, Фонд осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Фонда) и последующее уничтожение персональных данных в срок не более чем 6 месяцев, если иной срок не установлен законодательством.

10.3.7. Машинные носители информации, содержащие персональные данные и пришедшие в негодность, отслужившие установленный срок или утратившие практическое значение, уничтожаются Фондом одним из следующих способов: разрезание, сжигание, механическое уничтожение, сдача предприятию по утилизации вторичного сырья. В последнем случае перед сдачей машинных носителей информации на утилизацию на всех носителях Фондом производится стирание персональных данных с использованием программ (устройств) гарантированного уничтожения информации.

10.3.8. Уничтожение носителей информации на бумажной основе производится с применением бумагорезательных машин (шредеров), путем их сжигания или передачи для последующего уничтожения предприятию по утилизации вторичного сырья.

10.3.9. В случае уничтожения материальных носителей специализированным предприятием по утилизации вторичного сырья в договоре с таким предприятием должна предусматриваться обязанность предприятия-утилизатора обеспечить конфиденциальность персональных данных, находящихся на уничтожаемых (утилизируемых) носителях. При отсутствии такого обязательства в договоре уничтожение должно осуществляться только под личным наблюдением уполномоченного работника Фонда.

10.3.10. Уничтожение персональных данных в информационных системах проводится путем удаления записей баз данных, содержащих персональные данные, или стирания файлов с использованием программ (устройств) гарантированного уничтожения информации.

10.3.11. По результатам уничтожения оформляется акт об уничтожении персональных данных, содержащий следующие сведения: данные, позволяющие идентифицировать субъекта, чьи персональных данные были уничтожены, состав уничтоженных данных, перечень информационных систем, в которых были уничтожены данные.

10.3.12. Материальные носители персональных данных, находящиеся на архивном хранении, персональные данные, содержащиеся в электронных архивах, архивные копии баз данных, содержащих уничтоженные персональные данные, уничтожаются в соответствии с нормами законодательства об архивном деле в Российской Федерации.

11. Сведения о реализуемых мерах по защите персональных данных

11.1. Мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных являются составной частью деятельности Фонда.

11.2. Организация работ по обеспечению безопасности персональных данных осуществляется руководством Фонда.

11.3. Разработка и осуществление мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке с использованием средств автоматизации возлагается на лицо, ответственное за обработку персональных данных в Фонде и/или на ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных.

11.4. Для выбора и реализации методов и способов защиты информации (персональных данных) может привлекаться организация, имеющая оформленные в установленном порядке лицензию на деятельность по технической защите конфиденциальной информации и иные лицензии, если необходимость их наличия установлена законодательством и требуется для выполнения конкретных работ.

11.5. Безопасность персональных данных достигается в Фонде путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого может стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, распространение персональных данных, а также иные несанкционированные действия.

11.6. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Фондом, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований законодательства о персональных данных.

11.7. Правовые меры, принимаемые Фондом, включают:

• разработку локальных актов Фонда, реализующих требования законодательства, в том числе настоящей Политики;
• отказ от любых способов обработки персональных данных, не соответствующих определенным в Политике целям и требованиям законодательства.

11.8. Организационные меры, принимаемые Фондом, включают:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
• ограничение состава работников Фонда, имеющих доступ к персональным данным, организация разрешительной системы доступа к ним, идентификация и аутентификация субъектов доступа и объектов доступа, управление и разграничение доступа;
• издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных;
• ознакомление работников Фонда, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, с Политикой, другими локальными актами Фонда по вопросам обработки персональных данных под роспись;
• обучение всех категорий работников Фонда, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, правилам работы с ними и обеспечения безопасности обрабатываемых данных;
• определение в должностных инструкциях работников Фонда и/или трудовых договорах (дополнительных соглашениях к трудовым договорам) обязанностей по обеспечению безопасности обработки персональных данных и ответственности за нарушение установленного порядка;
• регламентацию процессов обработки персональных данных;
• организацию учёта материальных носителей персональных данных и их хранения, обеспечивающих предотвращение хищения, подмены, несанкционированного копирования и уничтожения;
• определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, формирование на их основе моделей угроз;
• размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
• ограничение допуска посторонних лиц в помещения Фонда, недопущение их нахождения в помещениях, в которых ведется работа с персональными данными и размещаются технические средства их обработки, без контроля со стороны работников Фонда.

11.9. Технические меры, принимаемые Фондом, включают:

• определение типа угроз безопасности персональных данных, актуальных для информационных систем персональных данных с учетом оценки возможного вреда субъектам персональных данных, который может быть причинен в случае нарушения требований безопасности, определение уровня защищенности персональных данных и требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах, выполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
• разработку на основе модели угроз системы защиты персональных данных для установленных Правительством Российской Федерации уровней защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах;
• использование для нейтрализации актуальных угроз средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия;
• реализацию разрешительной системы доступа работников в персональным данным, обрабатываемым в информационных системах, и к программно-аппаратным и программным средствам защиты информации;
• регистрацию и учет действий с персональными данными пользователей информационных систем, где обрабатываются персональные данные;
• регистрацию событий безопасности в информационной системе, возможность просмотра и анализа информации о таких событиях и реагирование на них;
• выявление вредоносного программного обеспечения (применение антивирусных программ) на всех узлах информационной сети Фонда, обеспечивающих соответствующую техническую возможность;
• обнаружение вторжений в информационную систему Фонда, нарушающих или создающих предпосылки к нарушению установленных требований по обеспечению безопасности персональных данных;
• шифрование передаваемых по незащищенным каналам связи, в том числе через сеть Интернет, персональных данных как при получении их от контрагентов с целью исполнения договора с ними, так и при их отправке контрагентам;
• периодическое проведение мониторинга действий пользователей, разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных;
• обнаружение фактов несанкционированного нарушения целостности информационной системы и содержащихся в ней персональных данных, резервное копирование информации для возможности восстановления;
• восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним (создание системы резервного копирования и восстановления персональных данных);
• исключение несанкционированного доступа к персональным данным, обрабатываемым в виртуальной инфраструктуре;
• обнаружение, идентификация и анализ инцидентов в информационной системе и принятие мер по устранению и предупреждению инцидентов;
• управление изменениями конфигурации информационной системы и системы защиты персональных данных, анализ потенциального воздействия планируемых изменений на обеспечение безопасности персональных данных и документирование таких изменений;
• оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;
• безопасное межсетевое взаимодействие (применение межсетевого экранирования);
• контроль за выполнением настоящих требований (самостоятельно или с привлечением на договорной основе юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, имеющих лицензию на осуществление деятельности по технической защите конфиденциальной информации) не реже 1 раза в 3 года.

11.10. При размещении информационной системы в дата-центре (облачной вычислительной инфраструктуре) часть мер безопасности может быть принята дата-центром (провайдером облачных вычислений), что отражается в договоре между Фондом и дата-центром (провайдером).

11.11. Установка и ввод в эксплуатацию средств защиты персональных данных в информационной системе Фонда производятся в соответствии с эксплуатационной, технической и проектной документацией.

11.12. Размещение информационных систем персональных данных, специальное оборудование и охрана помещений, в которых ведется работа с персональными данными, организация режима обеспечения безопасности в этих помещениях должны обеспечивать сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключать возможность неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

11.13. Входные двери помещений, где хранятся материальные носители персональных данных, должны быть оборудованы замками, гарантирующими надежное закрытие помещения в не рабочее время.

11.14. Для контроля за входом могут устанавливаться кодовые замки или иные средства защиты, в необходимых случаях помещения оснащаются охранной сигнализацией.

11.15. Мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке без использования средств автоматизации:

11.15.1. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности, путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных, таких как формы унифицированного учета работников и т.п.

11.15.2. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы между собой. При обработке персональных данных, предназначенных для различных целей, для каждой такой группы персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель.

11.15.3.Фонд обеспечивает раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.

11.15.4.Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, должна осуществляться таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ. Документы, содержащие персональные данные (дела с документами, содержащими персональные данные работников, трудовые книжки, картотеки, учетные журналы, книги учета, анкеты и т.п.), должны находиться в хранилищах, обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа.

11.15.5. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, должны быть проинформированы:

• о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации;
• о категориях обрабатываемых персональных данных;
• об особенностях и правилах осуществления такой обработки.

12. Заключительные положения

12.1. Иные обязанности и права Фонда как оператора персональных данных и лица, организующего их обработку по поручению других операторов, определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

12.2. Должностные лица и Работники Фонда, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

12.3. Юридические лица, нарушившие договорные обязательства по обеспечению конфиденциальности персональных данных, а также общие требования к обработке персональных данных, несут гражданско-правовую и административно-правовую ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

12.4. Положения Политики пересматриваются по мере необходимости. Обязательный пересмотр Политики проводится в случае существенных изменений обязательных для России норм международного права или действующего законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных.

12.5. При внесении изменений в положения Политики учитываются:

• изменения в информационной инфраструктуре и (или) в используемых Фондом информационных технологиях;
• сложившаяся в Российской Федерации практика правоприменения законодательства в области персональных данных;
• изменение условий и особенностей обработки персональных данных Фондом в связи с внедрением в его деятельность новых информационных систем, процессов и технологий.